« Si votre boulot c’est de manger une grenouille, il vaut mieux que ce soit la première chose que vous fassiez chaque matin. Si votre boulot c’est d’en manger deux, il vaut mieux commencer par la plus grosse. » Ce propos de Mark Twain est la principale inspiration de Brian Tracy pour écrire son ouvrage « Eat that frog » (mangez cette grenouille) et qui nous oriente sur la manière de dépasser notre procrastination.
Le conseil de Brian Tracy est clair : il faut commencer notre journée par « manger la grenouille”. C’est-à-dire réaliser la tâche la plus importante même si elle est loin d’être facile ou agréable. Il nous invite à ne pas élaguer les choses difficiles ou complexes, à ne pas fuir les activités délicates, à ne pas laisser à plus tard ce qui nous rebute ou nous effraie. Bref il nous demande de manger la grenouille dès le début de la journée.
Il utilise cette métaphore pour nous conseiller de s’attaquer dès le début aux tâches les plus difficiles de la journée. Ces tâches sont souvent celles que nous avons tendance à reporter. Mais ce sont aussi les tâches qui sont les plus susceptibles d’avoir un impact sur votre travail et votre vie.
Faire les choses à la dernière minute, ca, presque tout le monde le sait et le fait. Mais si vous remettez constamment des tâches à plus tard, vous tergiversez. En un mot, procrastiner c’est remettre à chaque à demain ce qui peut être fait aujourd’hui. La plupart des gens connaissent la procrastination (le report) des activités désagréables.
Pour beaucoup d’entre nous, la procrastination est un vice quotidien qui nous empêche de faire les tâches vraiment importantes et urgentes lorsqu’il n’y a pas de pression extérieure. Vous êtes-vous déjà imaginé manger une grenouille vivante dès le matin ?
Beaucoup n’aiment pas en parler mais la procrastination est un véritable danger caché. Elle peut devenir un problème non seulement dans les activités quotidiennes privées, mais surtout dans la vie professionnelle. Elle réduit la performance des employés, est préjudiciable pour l’ambiance au sein de l’équipe et finalement affecte la réussite et le développement des personnes.
La procrastination n’a rien à voir avec la paresse. Les gens qui tergiversent constamment et joyeusement sont-ils paresseux ? Le monde de la recherche est unanime : Non. Quelqu’un qui est paresseux n’a pas grand-chose à faire et se sent à l’aise de rester oisif. Quelqu’un qui souffre de procrastination, en revanche, ne se sent pas du tout à l’aise.
Derrière la « procrastination » se cache un processus actif pour détourner l’attention des émotions négatives. La procrastination est tout sauf drôle pour les personnes concernées. Stress, sentiment d’infériorité, insomnie, dépression. La procrastination peut avoir de graves conséquences sur la santé.
Brian Tracy, à travers son ouvrage « Mangez cette grenouille » nous fournit un tas de conseils sur la manière d’éviter ou contourner la procrastination.
1. A propos de l'auteur Brian Tracy
Brian Tracy est le président-directeur général de « Brian Tracy International », une société spécialisée dans la formation et le développement des individus et des organisations. Il a voyagé et travaillé dans plus de 80 pays sur six continents et parle quatre langues. Tracy est marié et est père de quatre enfants.
Brian Tracy a examiné plus de 1.000 entreprises et s’est adressé à plus de 5.000.000 de personnes lors de 5.000 conférences et séminaires dans une soixantaine de pays à travers le monde. En tant que conférencier principal et animateur de séminaires, il s’adresse annuellement à plus de 250.000 personnes chaque année.
Pendant une trentaine d’années, Tracy a étudié, recherché, écrit et intervenu dans les domaines de l’économie, de l’histoire, des affaires, de la philosophie et de la psychologie. Il est parmi les auteurs dont les ouvrages sont les plus vendus avec plus de 45 livres qui ont été traduits dans des dizaines de langues.
Il s’adresse à des publics d’organisations privées et publiques sur les sujets du développement personnel et professionnel. Ses conférences et séminaires autant enrichissants que passionnants sur le leadership, la vente, l’estime de soi, les objectifs, la stratégie, la créativité et la psychologie du succès apportent des changements immédiats et des résultats à long terme.
En 2001, Tracy a écrit « EAT THAT FROG » pour aider les individus mais essentiellement les dirigeants d’entreprise à améliorer activement leurs habitudes de procrastination. Avec plus de 450.000 exemplaires vendus, le livre est aujourd’hui un best-seller international.
2. Les 21 Conseils de l’auteur
L’ouvrage de Brian Tracy s’intitule « Eat that frog (Mangez cette grenouille) avec comme sous-titre : « 21 excellentes façons d’arrêter la procrastination et de faire plus en moins de temps »
1. Dresser la table
2. Planifier chaque jour à l’avance
3. Appliquer la règle des 80/20 à tout
4. Envisager les conséquences
5 Pratiquer la procrastination créative
6 Utiliser continuellement la méthode ABCDE
7 Se concentrer sur les domaines de résultats clés
8 Appliquer la loi des trois
9. Préparez-vous soigneusement avant de commencer
10. Un baril de pétrole à la fois
11. Améliorez vos compétences clés
12 Identifiez vos principales contraintes
13. Mettez la pression sur vous-même
14 Motivez-vous à agir.
15. La technologie est un mauvais maître
16 La technologie est un merveilleux serviteur
17 Concentrez votre attention
18 Découper la tâche en tranches
19. Créer de grands espaces de temps
20 Développer un sentiment d’urgence
21 Traiter chaque tâche à part
Déroulons ensemble ces 21 conseils ou recommandations de l’auteur qui nous permettraient d’arrêter la procrastination :
2.1. Dressez la table
Avant de faire quoi que ce soit, il est fondamental de décider de ce que vous voulez accomplir dans chaque domaine de votre vie. Si vous le faites, vous pouvez alors aborder la hiérarchisation des tâches de manière plus ciblée. La clarté est essentielle à la productivité. L’un des moyens les plus puissants d’augmenter votre productivité et votre efficacité consiste à définir clairement vos objectifs. Notez donc vos buts et objectifs, fixez des délais, listez les étapes pour atteindre les objectifs, organisez les étapes dans un plan par priorité et séquence Priorisez-les et concentrez-vous sur les plus importantes. Continuez à compléter cette liste au fil du temps. Si vous vous fixez des objectifs clairs et que vous ne vous en écartez pas, vous augmenterez immédiatement votre productivité.
2.2. Planifiez chaque jour à l’avance
Assurez-vous de faire vos premiers plans bien à l’avance. Par exemple, essayez de faire votre plan la veille au plus tard. Certaines stratégies de gestion du temps vous inciteront à le faire la veille ou le matin. Pensez à le faire sur papier. Chaque minute que vous consacrez à la planification peut vous faire économiser dix minutes d’exécution. Quel que soit votre choix, la clé est de planifier votre journée avant de commencer.
Listez tout ce qui doit être fait dans les prochaines 24 heures, Planifiez chaque jour à l’avance et notez-le sur papier. Pour chaque objectif/projet, hiérarchisez et séquencez les tâches impliquées. Lors de la planification d’un projet, listez toutes les étapes et organisez-les par priorité et séquence.
« Décidez de faire chaque jour quelque chose qui vous rapprochera de votre grand objectif »
Brian Tracy
2.3. Appliquez la règle des 80/20 (Principe de Pareto).
La règle du 80/20 s’applique à plusieurs phénomènes. Cela s’applique également à la planification. 20 % de vos activités représenteront 80 % de vos résultats. Vous devriez refuser de travailler sur les 80 % inférieurs alors qu’il vous reste du travail dans les 20 % supérieurs.
Décidez quelles sont les 20 % de ces tâches qui contribueront à 80 % des résultats et concentrez-vous sur les 20 % les plus performants, qui contribuent donc à 80 % de votre valeur et vos résultats. Si vous pratiquez cela régulièrement au fil du temps, vous développerez l’habitude de vous concentrer d’abord sur les tâches les plus importantes.
La règle du 80/20 s’applique également aux concepts suivants :
- 20 % de vos clients représenteront 80 % de vos ventes.
- 20% de votre produit ou service représenteront 80% de vos bénéfices.
2.4. Evaluez les conséquences de vos taches et activité
Quelles tâches auront le plus grand impact sur votre vie ? Sur votre travail ? Sur vos résultats ? Considérez les conséquences positives et négatives de vos tâches et priorités les plus importantes.
La loi de l’efficacité forcée dit « que « il n’y a jamais assez de temps pour tout faire, mais il y a toujours suffisamment pour faire la chose la plus importante. » Interrogez-vous : « Quelle est l’utilisation la plus précieuse de mon temps en ce moment ? »
En considérant les conséquences de faire ou de ne pas faire quelque chose, vous devriez pouvoir assez facilement vous concentrer sur les choses déterminantes qui auront le plus grand impact.
2.5. Pratiquez la procrastination créative
Dans ce chapitre 5, Brian Tracy nous invite à pratiquer la procrastination créative. Il déclare que nous pouvons être plus productif en tergiversant mais de manière créative sur de petites tâches de faible valeur. La procrastination est généralement considérée comme une exécrable chose, mais la raison pour laquelle elle a une connotation négative est que nous tergiversons généralement sur nos grenouilles (taches importantes et difficiles).
« Tout le monde tergiverse, la différence entre les plus performants et les moins performants est largement déterminée par ce sur quoi ils choisissent de tergiverser. »
Brian Tracy
La procrastination ne doit pas être tout le temps évitée à tout prix. Si vous pouvez tergiverser de manière productive, par exemple, en accomplissant un tas de petites tâches que vous avez évitées, au moins vous progresserez. Après tout, beaucoup de nos grenouilles petites mais laides doivent encore être mangées.
Procrastination créative : l’art de décider de manière réfléchie et délibérée à des choses précises que vous n’allez pas faire maintenant, voire jamais
Les plus performants et les dirigeants utilisent leur temps à bon escient en donnant la priorité aux activités à forte valeur ajoutée et en externalisant, déléguant ou supprimant ces activités à faible valeur.
2.6. Utilisez en permanence la méthode ABCDE
Les stratégies de priorisation comme la méthode ABCDE peuvent vous aider à déterminer quelle tâche accomplir en premier. Utilisez continuellement cette méthode pour prioriser et hiérarchiser les taches à faire.
Pour hiérarchiser vos tâches à l’aide de la méthode ABCDE, commencez par les lister toutes. Les taches « A » sont hautement prioritaires, ce sont les plus importantes. Les taches « B » sont importantes mais qui auront des conséquences moins graves que les tâches A si ce n’est pas réalisées, elles n’ont que des conséquences mineures. Les tâches « C » n’ont aucune conséquence, les tâches « D » peuvent être déléguées et les tâches « E » peuvent être éliminées.
Naturellement, vous pouvez également utiliser la matrice de décision Eisenhower ou un certain nombre d’autres stratégies de priorisation. Le but est d’en utiliser une et de l’utiliser régulièrement !
Vous pouvez au besoin, créer des sous-tâches, comme A-1, A-2, etc. Votre grenouille, ou la tâche la plus difficile, devrait être numérotée A-1. Alors commencez votre journée en mangeant cette grenouille.
2.7. Concentrez-vous sur les domaines de résultats clés
S’il y a des domaines de travail ou des tâches spécifiques qui donneront des résultats probants et avérés, vous devriez vous concentrer sur ces domaines. Le travail est l’un des endroits les plus mal indiqués pour se concentrer sur vos grenouilles, car il existe un million de façons de se laisser entraîner dans d’autres activités « parasitaires ». Il y a des e-mails et des messages instantanés auxquels il va falloir répondre, des réunions auxquelles assister, des projets parallèles à reprendre et, si vous travaillez dans un bureau, de nombreuses distractions personnelles.
Pour éviter que ces choses ne vous fassent dérailler, vous devez comprendre ce que Tracy appelle vos « domaines de résultats clés ». Essayez d’identifier où vous avez le plus d’impact et faites les choses qui généreront des résultats. Pour quoi avez-vous été embauché ? Qu’est-ce qu’on attend de vous ? Quels résultats êtes-vous censé fournir ?
Domaine de résultat clé : activité sous votre contrôle qui produit des produits et des résultats qui contribuent à la satisfaction des objectifs et au travail des autres
En prenant conscience de ce dont vous êtes vraiment responsable, vous pouvez justifier la délégation et la suppression de tâches qui ne sont pas liées à vos tâches et objectifs spécifiques à votre travail.
2.8. Appliquez la loi des 3
Limitez-vous à ne faire que quelques-unes des choses les plus importantes car elles représenteront 90% des résultats. Brian Tracy suggère de limiter cela à 3 tâches. Énumérez les 3 objectifs les plus importants : carrière, famille, finances, santé, développement, social/communautaire, problèmes/préoccupations.
Identifiez ces 3 taches et concentrez-vous sur leur réalisation avant toute autre chose. Vous aurez alors plus de temps pour votre famille et votre vie personnelle. Pour identifier ces tâches, demandez-vous quelle tâche apporterait la plus grande valeur si vous deviez la faire toute la journée. C’est par celle-là qu’il faut commencer.
2.9. Préparez-vous soigneusement avant de commencer
Avant de commencer à travailler sur quoi que ce soit, la meilleure façon de vous préparer est d’avoir à portée de main, tout ce dont vous avez besoin. Vous devez rassembler les outils, les documents et les informations nécessaires pour accomplir la tâche à accomplir.
La science a montré qu’il existe un lien direct entre la productivité et l’ergonomie de l’espace de travail, alors assurez-vous que ce dernier est configuré pour une productivité optimale. Vous devez aussi nettoyer et configurer votre environnement de travail et votre bureau pour qu’ils soient confortables et attrayants.
Assurez-vous aussi que votre espace de travail est propre et sans distraction et que votre environnement de travail est positif et propice à la productivité.
Nettoyez le désordre ! Vous devriez constater que la prochaine fois que vous vous asseyez, il sera beaucoup plus facile d’être efficace et de vous mettre au travail. Enfin, supprimez toutes les distractions et désactivez les notifications numériques, car elles vous détourneront de l’essentiel.
Conseil
Une partie de la préparation de votre travail à l’avance consiste à planifier votre grenouille pour le lendemain à la fin de la journée de travail précédente et à réserver du temps pour travailler sur cette grenouille afin que vous puissiez l’aborder sans interruption.
2.10. Prenez-le un baril de pétrole à la fois
Brian Tracy raconte dans ce chapitre, l’histoire de la traversée d’un tronçon de 800 kilomètres du désert du Sahara dans un land rover. À cause du sable, les voyageurs avaient placé des barils de pétrole à 5 kilomètres l’un de l’autre pour éviter que les gens ne se perdent Les voyageurs ne pouvaient voir que deux barils de pétrole à la fois le précèdent et le suivant et devaient affronter le voyage un baril à la fois pour traverser un vaste désert et survivre.
De la même manière, Tracy suggère que lorsque vous essayez de réaliser un grand projet complexe vous devez vous concentrer sur la consommation de cette grenouille, en le faisant partie par partie, une tache à la fois. Toutes les tâches (ou grenouilles) ne sont pas égales. Certaines sont beaucoup plus grandes que d’autres. En un mot, pour manger votre grenouille, prenez-la une bouchée à la fois.
De la même manière, lorsque vous avez un gros projet à réaliser, décomposez-le. Allez-y étape par étape, une tâche, un baril de pétrole, à la fois.
Conseil
Concentrez-vous sur la petite tâche à accomplir et ne vous inquiétez pas du projet global plus vaste et peut être plus intimidant.
2.11. Améliorez vos compétences clés
Dans le chapitre 11, Brian Tracy estime qu’avec le temps, les connaissances et les compétences deviendront obsolètes, vous devez donc améliorer vos compétences clés. Les compétences clés sont votre expertise ou votre capacité à bien faire quelque chose.
Pour identifier vos compétences clés, interrogez-vous. En quoi êtes-vous particulièrement doué ? Que faites-vous facilement et que les autres peinent à le faire ? En repensant à votre carrière, qu’est-ce qui a le plus contribué à votre réussite dans la vie et au travail jusqu’à présent ? Qu’est-ce que vous faites qui vous attire le plus de compliments et d’éloges de la part des autres ? Que faites-vous qui affecte positivement le travail et les performances des autres plus que toute autre chose ? Quelles ont été les grenouilles les plus importantes que vous ayez mangées dans le passé ?
Vous devez identifier ce dans quoi vous excellez et ce que vous pouvez faire mieux, puis vous concentrer sur l’amélioration de ces talents particuliers. N’arrêtez jamais d’apprendre. Identifiez vos principales insuffisances et lisez dans votre domaine une heure par jour. Suivez des cours et des séminaires. Écoutez des programmes audio dans votre voiture.
« L’une des principales raisons du retard et de la procrastination est un sentiment d’inadéquation, un manque de confiance ou de capacité dans un domaine clé de la tâche »
Brian Tracy
Afin de travailler au plus haut niveau dont vous êtes capable, il est important d’identifier vos compétences clés, puis de les mettre à jour. Cela vous permettra d’effectuer un travail de haute qualité plus facilement et plus rapidement. Plus vous vous améliorerez dans des compétences spécifiques, plus vous serez motivé et confiant.
2.12. Identifiez vos principales contraintes
Comme pour l’identification de vos compétences de base, il est également important d’identifier les obstacles ou éléments qui vous retiennent (goulets d’étranglement). Qu’est-ce qui vous empêche d’atteindre votre objectif ? Qu’est-ce qui te ralentit ?
Pour ce faire, vous devez vraiment regarder en votre for intérieur. (80% des contraintes sont propres à vous). Identifiez ce qui vous retient, le facteur limitant. Déterminez la contrainte ou l’obstacle qui entrave le plus votre progression vers votre objectif le plus important.
Soyez honnête avec vous-même et continuez à vous interroger. En matière de contrainte, il peut s’agir par exemple d’une aptitude ou capacité que vous n’avez pas, ou une mauvaise habitude que vous trainez avec vous depuis longtemps, ou encore une discipline à laquelle vous adhérez/n’adhérez pas. Vous constaterez peut-être que la grenouille que vous devez manger est liée à cette contrainte.
2.13. Mettez la pression sur vous-même
Brian Tracy affirme que les personnes qui réussissent, s’induisent elles-mêmes des quantités saines de stress pour performer à un niveau élevé et continu. N’attendez pas que quelqu’un d’autre vous motive ou vous dise quoi faire. Mettez-vous cette pression ! Soyez le conducteur de votre vie et votre métier.
Brian Tracy suggère également de créer des délais imaginaires pour vous-même, si vous ne les avez pas déjà. Imaginez-vous que vous devez quitter votre travail pendant un mois et travaillez donc comme si vous deviez terminer toutes vos tâches principales avant de partir. Si vous dites que vous ferez quelque chose en deux heures. Essayez de le faire en moins de temps. Sélectionnez les moments clés de la journée où vous êtes le plus productif et travaillez sur vos tâches à ces moments-là.
Mettez cette pression, ne serait-ce que pour vous montrer que vous pouvez le faire. Vous serez surpris de constater que vous commencerez même à améliorer votre estime de soi. Vous devez le faire si vous voulez atteindre votre plein potentiel. Brian Tracy suggère de vous donner un modèle ou de vous fixer des normes plus élevées que celles des autres.
2.14. Motivez-vous à l’action
Tracy recommande que l’optimisme soit l’une des qualités les plus importantes que vous puissiez cultiver pour réussir dans votre travail et votre vie personnelle. Essayez de développer un dialogue interne positif. Soyez votre propre pom-pom girl. Motivez-vous à l’action en essayant de trouver le facteur positif dans chaque situation. Si vous commencez à vous retrouver à laisser les pensées négatives submerger les pensées positives, essayez de changer votre discours intérieur.
Il vous sera également plus facile de rester positif si vous refusez de critiquer ou de blâmer les autres, faites des progrès au lieu de trouver des excuses et concentrez votre énergie sur la progression !
2.15. La technologie est un mauvais maître
Brian Tracy déclare que la technologie peut être notre ennemi, surtout quand nous voulons manger la grenouille.(Rappelez-vous : le travail important qui vous rebute). La technologie peut être une énorme distraction dans notre vie quotidienne. Non seulement il est plus difficile d’entrer dans le flux de votre travail ou votre réflexion si vous êtes toujours interrompu, ou si vous craignez d’être interrompu, mais cela fait aussi perdre du temps et incite à des actions réactives plutôt qu’à des actions proactives.
Essayez de limiter votre appel à la technologie quand ce n’est pas nécessaire. Ainsi, pour que vous puissiez donner le meilleur de vous-même, vous devez vous détacher régulièrement de la technologie. Désactivez vos notifications, rangez vos appareils et désabonnez-vous des newsletters indésirables.
2.16 La technologie est un merveilleux serviteur
Tout comme la technologie peut être un maître terrible, elle peut aussi être un outil formidable. Brian Tracy suggère que la technologie peut également être un outil pour améliorer nos vies et améliorer notre productivité. Vous pouvez utiliser ces outils pour vous rappeler vos priorités, vos tâches et vos rendez-vous. Pour utiliser cet outil à votre avantage, vous devez faire preuve de discipline.
Une excellente façon d’utiliser la technologie est de vous rappeler les choses les plus importantes de votre vie et de l’utiliser pour vous protéger des choses les moins importantes.
2.17 Concentrez votre attention
Sans surprise, la clé de la haute performance est l’attention. Le multitâche et les distractions réduisent la capacité d’attention et entraînent ainsi davantage d’erreurs et de moins bonnes performances au travail. Au cours de notre journée, de nombreuses distractions nous donnent des coups de dopamine, comme répondre aux e-mails, aux SMS.
Ne faites pas plusieurs tâches à la fois ou ne travaillez pas sur plusieurs tâches, car les gens ne peuvent se concentrer que sur une seule tâche à la fois. Bien que le multitâche puisse vous faire sentir plus productif (ou plus occupé), Le « multitâche » est en réalité un transfert de tâches, ce qui vous amène à avoir de mauvaises performances, à travailler plus dur et à en faire moins avec plus d’erreurs.
Le transfert de tâches a un impact important car les résidus d’attention de la tâche précédente occuperont de l’espace mental, vous donnant une bien pire capacité à vous concentrer entièrement sur la tâche à accomplir.
Donc, à chaque fois que vous le pouvez, désactiver les notifications qui vous distraient, ne vérifiez pas vos e-mails dès le matin et laissez vos appareils en mode silencieux. Si vous ne savez pas si vos habitudes technologiques entravent votre travail, envisagez d’utiliser une application de suivi du temps pour voir combien de temps vous consacrez à des choses comme les e-mails, le chat et les réseaux sociaux.
Si vous travaillez sur quelque chose, soyez entièrement présent. Pendant que vous le faites, ne mettez pas votre téléphone ou votre ordinateur portable à votre portée.
2.18. Découper la tâche en tranches
Décomposez les tâches afin de bien vous sentir progresser. L’une des principales raisons pour lesquelles nous tergiversons souvent dans l’exécution de nos tâches les plus importantes est que lorsque vous les abordez pour la première fois, elles peuvent sembler importantes et insurmontables. Une façon de gérer cela est de prendre cette tâche une tranche à la fois.
Brian Tracy nous montre comment trancher et découper vos tâches compliquées. Plus la tâche est petite, plus elle sera facile à démarrer et à terminer, car vous serez moins submergé par l’idée de vous lancer dans la tâche.
Tout d’abord, décrivez la tâche en détail, dans son ensemble. Écrivez les étapes dans l’ordre où elles apparaissent. Ensuite, il suffit de s’attaquer à une première part du gâteau. Une fois que vous avez fait cela, vous aurez peut-être envie de vous attaquer à une autre tranche, mais si vous ne le faites pas, ce n’est pas grave, vous avez commencé.
Lorsqu’il s’agit d’activités importantes et compliquées, nous pouvons les déconstruire (les découper) en petits morceaux plus digestes avec ces deux méthodes :
- Méthode basée sur les tâches– présentez l’activité plus en détail, notez toutes les étapes dans l’ordre et décidez de faire une tâche à la fois
- Méthode basée sur le temps– réservez une période de temps spécifique et décidez de travailler sur une seule tâche pour cette période.
2.19. Créer de grands espaces de temps
Brian Tracy nous suggère d’utiliser la gestion du temps pour créer de grandes tranches de temps lors de la planification de notre journée. Avec une bonne gestion du temps, vous accomplirez ces tâches de grande valeur et hautement productives pour contribuer de manière significative à votre travail et à votre vie.
Organisez vos journées autour de grands blocs de temps où vous pouvez vous concentrer pendant de longues périodes sur vos tâches les plus importantes. Créez de grandes tranches de temps et utilisez la majorité du temps pour vos tâches importantes. Cela peut vous aider à vous concentrer, à réduire les distractions et peut simplement vous donner l’espace nécessaire pour vous occuper de votre travail.
2.20 Développer un sentiment d’urgence
Brian Tracy affirme que les personnes qui réussissent prennent des mesures rapides et audacieuses pour leurs priorités les plus importantes. Développez un sentiment d’urgence en essayant de faire les choses rapidement et parfaitement. Même si vous n’avez pas de date limite pour une tâche, créez-en une pour vous-même.
Les personnes les plus performantes sont orientées vers l’action, ce qui signifie qu’elles ont un sentiment d’urgence à accomplir leurs tâches. En faisant la même chose pour vous-même, il vous sera plus facile d’entrer dans un état de « flux » (état mental dans lequel vous fonctionnez avec clarté, créativité et confiance pour être le plus efficace).
Si vous pouvez développer un sentiment d’urgence dans tout ce que vous faites, vous serez surpris de tout ce que vous pouvez faire ! Essayez d’agir rapidement et de faire rapport aux gens rapidement.
2.21 Traiter chaque tâche à part
De nombreux vendeurs qui réussissent conseillent de ne jamais toucher deux fois à la même tâche, ce qui signifie qu’il est préférable de traiter chaque tâche au fur et à mesure, au lieu de la traiter partiellement, de la mettre de côté pour faire autre chose, puis d’y revenir pour la traiter à nouveau. Rien de plus pire.
Brian Tracy montre que les personnes qui réussissent accompliront pleinement ce dont elles ont besoin, en prenant sur elles-mêmes, en se disciplinant. Établissez des priorités claires, commencez immédiatement votre tâche la plus importante, puis travaillez sans vous arrêter jusqu’à ce que le travail soit terminé à 100 %. Vous devez vous discipliner pour continuer à manger cette grenouille sans distraction jusqu’à ce que la tâche soit accomplie à 100 %.
Vous devez donc prendre l’habitude de manger complètement la grenouille, ce qui signifie que vous devez sélectionner votre tâche la plus importante, de commencer à y travailler et de vous concentrer dessus jusqu’à son achèvement. C’est la véritable clé d’une performance élevée et d’une productivité personnelle maximale.
Conclusion
Peut-être qu’il n’y a rien de révolutionnaire dans ces méthodes. Toutes les méthodes mentionnées dans ce livre ne peuvent pas être appliquées dans la vie de tout le monde. Certains d’entre elles peuvent même sembler des lieux communs, voire des lapalissades. Il faut avouer que certains d’entre elles sont effectivement trop communs si l’on considère l’aspect pratique par rapport au niveau de maturité et à la personnalité de quelques personnes.
Mais il faut admettre que certains autres points mentionnés ci-dessus sont bénéfiques et ont le pouvoir de changer votre vie de la meilleure manière possible. Certaines méthodes mentionnées par l’auteur ont été utiles dans de nombreux cas. L’auteur Brain Tracy fait bien de nous rappeler de se concentrer dès les premières heures de la journée sur la tâche la plus importante (la grenouille), même si elle nous rebute, au lieu de s’enliser dans les tâches plus petites, plus faciles mais sans importance.
La procrastination extrême peut – surtout dans la vie professionnelle – devenir un grand danger. Parce qu’à un moment donné, vous ne pouvez plus répondre aux exigences et ressentez une pression énorme.
Personne ne parvient à se débarrasser complètement de la procrastination du jour au lendemain. Cependant, vous pouvez essayer d’accepter le comportement suggéré par l’auteur et utiliser un outil pour organiser votre temps. Plus le défi est grand, plus la satisfaction est grande après avoir terminé une tâche désagréable mais fondamentale. Si nous mangions une grenouille vivante dès le matin, tout le reste serait facile. On aura fait le plus gros.